碧生源

碧生源控股有限公司(簡稱“碧控”)及其子公司(統稱“碧生源”或“集團”)為中國保健功能茶產品的領先企業。碧生源秉承中華五千年的健康茶飲文化,結合中醫傳統中草藥的天然功能,依據藥食同源的理念,成功開發了一系列具有保健功能的東方茶產品。主力產品碧生源牌常潤茶和碧生源牌減肥茶經過14年的經營,已被國人耳熟能詳,伴隨著人們走過了整整一個時代!


公司成立以來,以正派經營及務實管理為理念,事業發展迅速,營業規模持續壯大,獲得保健品行業首批出口認證資格。作為一家集研發、生產、銷售于一體,且專注于生產與經營中國保健功能茶的先進企業,碧生源也非常重視信息化的建設,已經上線了財務系統與OA系統,人力資源管理一直用傳統的方法,生產中心獨立進行管理。碧生源總部在北京,除了各個職能部門,還有工廠、品茶事業部和銷售部,銷售部在全國總共劃分為13個片區。碧生源已經有一套HR系統,但是隨著不斷的發展,原有系統不適應集團管控。總部人力資源部在了解全公司本月同上月人力信息變化的時候都需要生產中心、各大區、集團總部各部門分別統計上來后再進行統計,往往要耗費一周的時間,不僅要耗費大量的人力,而且統計上來的數據也不是實時的,因此,借助一套能夠進行集團管控的信息化工具進行人力資源管理的升級是碧生源立刻要落實的項目。


從前的系統中人員信息比較陳舊,而且沒有統一的員工編號。但人員基本信息的精準是項目建設的基礎,因此,項目建設伊始,首先要解決的就是人員統一編號問題。朗新根據碧生源不同大區、組織,設定不同的人員類別,并以此為依據進行員工編號,該編號是員工在系統中唯一編號。同時采用了二代身份證讀卡器,員工入職時,讀卡器直接讀取身份證上的信息到系統中,避免了手工輸入的錯誤機率。當人員進行了調整,無論是平級變動或是升遷,都可以在日志中通過歷史回溯查到。


碧生源1.jpg


計算薪酬一直是碧生源每個月人力資源部最為耗時的一項工作。銷售部門同職能部門不一樣,每個月的獎金不與工資同時發放,而是單獨計算。由于組織機構的特殊性,各職能部門及品茶、工廠及銷售大區的績效體系也各有差異。總部及職能部門是以公共指標,打分的形式進行績效評估,由直屬領導對下級進行打分;各銷售大區負責商超、藥店的銷售,除了公共指標打分以外,還要計算業績目標的完成率,通過將年度目標分解成半年度、季度、月度,將業績與第一目標、第二目標比對計算完成率,按員工級別計算回款達成率從而計算獎金;品茶事業部主要進行線上網絡的產品銷售,按照線上打分和利潤完成率計算獎金;工廠則以班組的工時、產量計算。各大區負責人以前通過excel填寫相關信息后,然后email報送總部人力資源部,人力資源部薪酬績效經理手工計算獎金,每次計算獎金都需要大概一周的時間,費事又費力。系統上線后,公共指標打分從系統中進行即可,各大區負責人登錄系統,在系統中錄入相關信息,提交后系統直接推送總部人力資源部,根據后臺設定的目標數值系統自動進行比對計算,薪酬績效經理只需簡單校對,兩天的時間就可以完成原來一周的工作,工作效率大大提升!


同時,eHR系統與OA系統進行了無縫鏈接,員工的請假、加班、公出等通過OA系統導入到eJR系統中,數據同步更新。員工通過自助平臺可以進行考勤、工資、年假等個人信息的查詢。


大區下屬各人員在商場有駐店的促銷人員,促銷人員又分公司直屬促銷員和商場促銷員,基礎信息有變動時,只需通過系統及時進行修改,負責人審批通過以后,總部第一時間就可以獲取。人力資源軟件將總部與各大區、工廠緊密的結合在了一起,真正減掉了事務工作,減掉了繁瑣的流程,節約了成本,實現了集團化管控!


其他案例|Other Work

和平精英怎么删除好友 www.kodfe.icu

期待與你分享更多人才管理內容


加入40000+成長中的HR,訂閱我們的內容,開始成長


下載中心
APP 白皮書 產品介紹 《新情》
市場活動
最新活動 媒體報道 產品發布會 用戶大會 行業實踐
HR洞察
專家觀點 HR干貨 小新有話說
聯系我們

銷售熱線:010-62966922
[email protected]

伙伴加盟:010-82781903
[email protected]

技術支持:010-51652005
[email protected]

Copyright 北京朗新天霽軟件技術有限公司  備案號:京ICP備 11019233號  京公安網備 11010802015391號